Collaborateur·trice administratif·ve Service académique

Collaborateur·trice administratif·ve Service académique

La Haute école de gestion Fribourg (HEG-FR) est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et offre des formations bilingues et trilingues, de niveau bachelor et master.

Mission et domaine d'activité

• Assurer le traitement administratif des étudiant·e·s tout au long de leur parcours de formation (inscription, admission, attestation, etc)

• Soutenir l'organisation et la gestion académique (planification des séances, facturation, consultation des examens, etc) en travaillant en étroite collaboration avec le/la coordinateur·trice, le responsable de filière, le corps enseignant et les autres services de la HEG-FR

• Garantir l'accueil, renseigner et informer les étudiant·e·s et les professeur·e·s

• Assurer la traçabilité de la gestion opérationnelle des étudiant·e·s au moyen de systèmes informatiques dédiés

Votre profil

• CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente

• Sens de l'organisation affirmé, permettant d'évoluer dans un contexte complexe (volume important de séances et d'intervenant·e·s) et bonne compréhension des questions relatives à la formation

• Sens du service, flexibilité, faculté à travailler en équipe, autonomie et esprit d'initiative

• Excellentes connaissances des programmes MS-Office, idéalement d'IS-Academia, et intérêt à se former sur de nouveaux systèmes informatiques

• Maîtrise de la langue française ou allemande avec de très bonnes connaissances de l'autre langue

Compléments d'information

• Taux d'activité : 80 - 100 % de mars à août 2027, puis 80 - 90 %

• Renseignements : Monsieur Patrick Tinguely, responsable de filière, Tél. +41 26 429 63 62

• Entrée en fonction : 1er mars 2027 ou date à convenir

• Dépôt des dossiers : 30 novembre 2026

Intéressé-e ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, copies de diplômes et certificats de travail). Veuillez nous le transmettre en cliquant sur le bouton «Postuler» ci-après.